Política de Privacidad

1. Introducción

El tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web del Ayuntamiento de Irún se regula según lo establecido en normativa Europea de protección de datos -Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) – , Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea deaplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protecciónde datos de las personas usuarias del mismo.
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que se procede al tratamiento y protección de los datos personales que son recabados a través de este sitio web. La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus
datos personales al Ayuntamiento de Irun, que actúa como responsable del tratamiento, siendo los datos gestionados por la empresa CBT Comunicación Multimedia S.L, en calidad
de encargado del tratamiento.
Así mismo, la presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del RGPD. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de
sus datos personales, contacte con dpd@irun.org.

2. Responsable del tratamiento

El Responsable del Tratamiento de los datos personales recabados a través del presente sitio web es: El Ayuntamiento de Irún con NIF: P2004900C y dirección San Juan Harria Plaza, s/n – 20304 IRÚN (Gipuzkoa) siendo los datos personales gestionados, en calidad de encargado del tratamiento, por la empresa CBT Comunicación Multimedia S.L. Asimismo, le informamos de que el Ayuntamiento de Irún cuenta con un Delegado/a de Protección de Datos, con quien podrá ponerse en contacto mediante escrito dirigido a la dirección de la entidad a la atención
del “Delegado/a de Protección de Datos” o a través de la sede electrónica dpd@irun.org.

3. Datos personales recopilados

A través de este sitio web se recopilan datos de carácter personal para poder acceder y prestarle algunos de los servicios prestados a través del mismo. Algunos de estos datos se facilitan directamente, por ejemplo, cuando se cumplimenta un formulario de registro o inscripción y otros son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies.
Los medios utilizados por este sitio web para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son:
• Formularios: a través de formularios, tanto digitales como en formato electrónico, se recopilan datos de carácter personal para acceder y prestarle distintos servicios desde esta plataforma.
• Correos electrónicos: las direcciones de correo electrónico establecidas en el sitio web, serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
• Cookies: este sitio web puede utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al dispositivo de quien accede a la página) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización del sitio web, así como cookies analíticas, de preferencias y/o publicitarias, previo consentimiento.
Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio web son con carácter general obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. En la utilización de otros medios para la remisión de datos, la persona usuaria deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso. En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos, inexactos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar a través de los medios de recogida de datos establecidos.

4. Limitaciones en el tratamiento

No se autoriza a los/las menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de los
medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados
para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años quedando el Ayuntamiento de Irun y CBT Comunicación Multimedia S.L eximidas de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito. En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos estén destinados a menores de 14 años se habilitaran los medios para recabar la autorización de los padres, madres o tutores/ras legales del/la menor.

5. Información en la recogida de datos

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos. La información a las personas afectadas será facilitada según el medio utilizado:

• Formularios (online y formato descargable): la información estará incluida en el propio formulario.
• Correos electrónicos: la información está disponible en: Deber información correos
electrónicos.
• Cookies: la información está disponible en la Política de Cookies. Ver Política de Cookies. La persona usuaria se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados al responsable del tratamiento con el fin de mantenerlos actualizados.

6. Medidas de seguridad

CBT Comunicación Multimedia S.L en calidad de encargado del tratamiento del Ayuntamiento de Irun, adopta las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con lo previsto la vigente normativa de protección de datos con el fin de garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias de este sitio web. Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las establecidas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica, así mismo, se han aplicado aquellas medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo al cual están expuestos los datos personales tratados en este sitio web.

7. Derechos

Los derechos de las personas afectadas son: Obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de Irún está tratando sus datos personales. Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados. Solicitar en determinadas circunstancias: La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por el Ayuntamiento de Irún para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento de Irún dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas. La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición a través del SAC o la Sede Electrónica www.irun.org/sac. También puede presentar una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos del Ayuntamiento de Irun en el email dpd@irun.orgo ante la Agencia Vasca de Protección de Datos www.avpd.euskadi.eus. Más info:
www.irun.org/lopd.

8. Deber de información de correos electrónicos

CBT Comunicación Multimedia S.L en calidad de encargado del tratamiento del Ayuntamiento de Irún, dispone en su plataforma de distintas direcciones de correo electrónico que sirven de canal de comunicación para las finalidades establecidas en cada caso. Así mismo, CBT Comunicación Multimedia S.L en ocasiones puede utilizar el correo electrónico como canal de comunicación con los que mantiene algún tipo de relación.
Los datos respecto del responsable del tratamiento y datos de contacto del delegado de protección de datos se encuentran indicados en el apartado 2 de la presente Política de Privacidad.
En atención a la finalidad de que se trate, la base legitimadora para el tratamiento de los datos de la persona usuaria/remitente del correo por parte de CBT Comunicación Multimedia S.L, actuando como encargado del tratamiento del Ayuntamiento de Irún, será: El consentimiento prestado por la persona usuaria/remitente, en aquellos casos en los que proceda, como ocurre con el tratamiento que trae causa de la autorización de la persona usuaria al envío de información de cualquier producto y/o servicio ofrecido por CBT Comunicación Multimedia S.L.
La existencia de una relación contractual o precontractual, en aquellos casos en los que el tratamiento traiga causa de la existencia de relaciones contractuales o prestación de servicios.
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
No están previstas comunicaciones de datos a terceros ni transferencias a terceros países u organizaciones internacionales, salvo obligación legal.
Los datos recabados a través del correo electrónico se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Los derechos en materia de protección de datos que asisten a las personas usuarias/remitentes de correos son los establecidos en el apartado 7 de la presente Política de Privacidad.